Tal como exige el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), le informamos de:
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Fundación 18 de Octubre
- CIF: G87675666
- Calle Serrano 97; 28006 Madrid
- Contacto: 915 61 89 92 o en el correo jm@18octubre.org
RECOGIDA DE DATOS, FINALIDAD, BASE LEGÍTIMA Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Registro de usuarios: Para participar en los grupos de la Juventud masculina de Schoenstatt, ya sea como pionero o cruzado, hay que darse de alta en la pestaña de registro. Tendréis que facilitarnos nombre y apellidos del interesado, nombre y apellidos del padre, madre o tutor (en el caso de los menores), y número de hijos, teléfono, correo electrónico nombre del Santuario al que vas, teléfono y correo electrónico. También enviaremos comunicaciones para
informaros de las actividades programadas. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del interesado o su representante legal y por una relación contractual. Los datos se conservan mientras exista un interés mutuo o pidas que te demos de baja.
Usuarios: Nombre de usuario y contraseña. La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del interesado. los datos se conservan mientras exista un interés mutuo o te opongas al tratamiento.
Formularios de inscripción en actividades: Solicitamos los datos necesarios parainscribirte o inscribir a vuestros hijos en las diferentes actividades que organizamos, éstas están dirigidas a niños y a jóvenes, así como abonar las cuotas a través de la pasarela de pago. La base que legitima de los tratamientos es por una relación contractual. En algunas actividades solicitaremos que nos faciliten ciertos datos de salud de sus hijos (alergias, medicamentos, etc.…), estos datos son necesarios para prestar a sus hijos la atención que necesitan, la base que legitima ese tratamiento es el consentimiento, pero si no los facilita existe la posibilidad de que el interesado no pueda participar en dicha actividad. Los datos se conservarán mientras exista dicha relación.
Campamentos: Tratar los datos de carácter personal de los asistentes a los campamentos, así como los de sus padres o tutores, con la finalidad de organizar y gestionar los campamentos. La base que legitima el tratamiento es ofrecerle el servicio solicitado.
Solicitamos que nos faciliten ciertos datos de salud de sus hijos (alergias, medicamentos, etc.…), estos datos son necesarios para prestar a sus hijos la atención que necesitan, la base que legitima ese tratamiento es el consentimiento, pero si no los facilita existe la posibilidad de que el interesado no pueda participar en dicha actividad.
Si hubiera una urgencia médica, cederemos los datos a entidades sanitarias porque nos da su consentimiento y/o para proteger los intereses vitales del interesado. Una vez finalizado el campamento, suprimiremos los datos.
Comunicaciones: Para informaros de las actividades que se van a realizar, así como para la propia organización de éstas, lo haremos vía whatsapp si dais el consentimiento para ello. Los datos se mantendrán de forma indefinida, si deseáis daros de baja os podéis salir del grupo de Whatsapp.
Pasarela de pago: La finalidad es abonar las cuotas de los asociados y/o las actividades o campamentos en los que participen. El pago se efectuará a través de la plataforma de REDSYS, así que la Fundación no tendrá acceso a datos bancarios de los usuarios. La base legítima es la relación contractual. Los datos de los pagos efectuados se conservarán un máximo de 5 años y en los casos que se consideran una donación, un mínimo de 10 años para cumplir con la Ley 10/2010 de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. No se ceden datos terceros salvo obligación legal.
Canal de denuncias: La finalidad es canalizar y gestionar las denuncias que se formulen internamente por la comisión de actos contrarios a la Ley en el seno de la fundación. La base jurídica que legítima este tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público (artículo 6.1.e GDPR) en prevenir conductas contrarias a la normativa si en este último caso se aportan datos de categorías especiales, la base legítima del tratamiento es por interés público esencial (artículo 9.2.g GDPR). Los datos recabados en este tratamiento se conservarán un plazo máximo de 3 meses a no ser que proceda una investigación y se tengan que conservar más tiempo.
DESTINATARIOS
No se ceden datos a terceros salvo para cumplir con una obligación legal ni está previsto hacer transferencias internacionales de datos.
DERECHOS DE LOS USUARIOS
El usuario puede ejercer sus derechos de acceso, modificación, supresión y oposición de sus datos, así como ejercitar los derechos de limitación y portabilidad o mediante correo postal a Fundación 18 de octubre, calle Serrano 97, 28006 Madrid o al correo electrónico comunicacion@18octubre.org, en cualquier caso, deberá identificarse e indicar en el asunto “Ref. Protección de datos”.
Si lo desea puede presentar una reclamación ante la autoridad de control, en el enlace www.aepd.es.